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University of Alberta Libraries

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Dons

La University of Alberta Libraries constitue l'un des principaux dépositaires nord-américains de l'information consignée documentant l'histoire de l'humanité. L'enrichissement continu de notre fonds documentaire nous permet de fournir à la fois un appui pédagogique de tout premier ordre et des ressources de recherche de calibre mondial aux universitaires. Les dons en espèces à l'intention de la bibliothèque sont acceptés en tout temps. Les dons en nature de toute importance forment un supplément majeur aux collections de la bibliothèque. En règle générale, nous accueillons favorablement tout don de livres ou d'autre matériel correspondant aux critères énoncés ci-dessous.

Dons en argent

Ce genre de don est toujours apprécié et peut se présenter sous forme de don unique ou de dons différés (dons de dotation, legs, versements périodiques). Les chèques devraient être faits à l'ordre de la University of Alberta Libraries et envoyés au bureau de M. Josh Bilyk, Director of Development. Veuillez contacter M. Bilyk afin d'explorer les différentes possibilités entourant les dons planifiés.

M. Josh Bilyk
Director of Development (Learning Services)
5-07 Cameron Library
Edmonton, Alberta T6G 2J8
josh.bilyk@ualberta.ca
Tél. : 780-492-8001
Télécopieur : 780-492-7925
Cellulaire : 780-719-7415

Dons de matériel

La bibliothèque étudie sérieusement chaque offre de don. Les dons de matériel dont la condition est jugée acceptable sont les bienvenus à condition que la University of Alberta en devienne le propriétaire unique et hérite du droit final d'en déterminer la période de conservation, l'emplacement, le niveau de catalogage, l'accès ainsi que d'autres considérations liées à l'usage et à la disposition du don. Nous n'acceptons pas les documents en mauvais état.

Les dons de matériel enrichissent nos collections, nous permettent de satisfaire à la demande pour les ouvrages souvent employés et nous aident à remplacer les exemplaires perdus ou endommagés. Les dons peuvent inclure :

  • des livres traitant d'une variété de sujets;
  • des manuscrits, des lettres et des journaux personnels;
  • des photographies et des cartes postales;
  • des cartes;
  • des enregistrements musicaux et des partitions (veuillez d'abord confirmer avec nous qu'il s'agit de formats utilisables);
  • des vidéos et des films (veuillez d'abord confirmer avec nous qu'il s'agit de formats utilisables).

Si vous désirez faire un don de matériel, veuillez communiquer avec nous afin de discuter de votre offre. Bien qu'il ne s'agisse pas d'un élément essentiel, une brève description des sujets couverts par le matériel offert aidera la bibliothèque à déterminer son intérêt envers les dons proposés.

Personne-ressource :
Mme Natalya Brettle-Seghers
Donations Assistant (Research and Special Collections Services)
natalya.brettle@ualberta.ca
Tél. : 780-492-7057
Télécopieur : 780-492-3695

Restrictions touchant les dons de matériel

Afin de faciliter le développement stratégique des collections, nous n'acceptons pas :

  • les revues populaires, p. ex. Vogue, People, National Geographic;
  • les livres populaires, p. ex. ceux publiés par le Reader’s Digest, National Geographic, Time/Life ou faisant partie de collections du genre Pour les nuls;
  • les manuels en sciences humaines et sociales publiés il y a plus de dix ans mais moins de cent ans;
  • les manuels en sciences, en technologie et en sciences de la santé publiés il y a plus de cinq ans mais moins de cent ans;
  • les encyclopédies générales et les dictionnaires courants publiés il y a moins de 150 ans;
  • les manuels d'informatique;
  • les guides pratiques ou d'autoperfectionnement publiés il y a moins de cent ans;
  • les oeuvres de fiction à reliure souple, à l'exception des oeuvres de science fiction ou fantastiques;
  • les photocopies de chapitres de livres, d'articles, d'actes de conférence ou de présentations;
  • les formats audiovisuels démodés, p. ex. les cassettes audio, les cassettes VHS, les rubans à huit pistes.

En ce qui concerne les périodiques scientifiques en format imprimé, veuillez nous contacter afin de déterminer si nous accepterons le(s) titre(s) en question.

Avantages fiscaux

Les dons faits à la bibliothèque sont considérés comme étant des dons de bienfaisance. Les donateurs peuvent donc être admissibles à recevoir un reçu aux fins de l'impôt, à condition que leur don réponde aux critères de l'Agence du revenu du Canada. La bibliothèque offre des évaluations de la juste valeur marchande pour tout don de matériel jugé acceptable et pour lequel un reçu aux fins de l'impôt a été demandé. Afin d'émettre un reçu aux fins de l'impôt, la bibliothèque exige la signature d'un contrat de don.

Reconnaissance des donateurs

Il nous fera plaisir de prendre en considération les demandes d'ajout du nom du donateur aux notices du catalogue électronique ou d'une inscription sur ex-libris aux livres reçus en don ou à ceux qu'un don en argent nous a permis d'acquérir. La vignette peut porter le nom du donateur et/ou de la personne en l'honneur de qui le don a été fait.

Lors de dons importants de documents traitant d'un sujet spécifique, la bibliothèque peut créer des ex-libris particuliers pour désigner le don comme collection à thème portant le nom du donateur. La provenance des documents faisant partie d'un don peut également être ajoutée aux notices appropriées du catalogue grâce à l'ajout d'une note ou d'un ex-libris électronique.

Livraison

À moins qu'une entente spéciale n'ait été conclue au préalable, les dons doivent être livrés à l'adresse suivante : Book and Record Depository (BARD), 8170-50 Street. Le matériel faisant l'objet d'un don ne sera pas accepté s'il se trouve dans des boîtes pesant plus de 50 livres (22 kilos). Nous conseillons l'utilisation de boîtes ne mesurant pas plus de 1,5 pieds cubes.

Veuillez communiquer avec nous si la livraison de votre don nécessite d'autres arrangements. La bibliothèque ne peut accepter la responsabilité financière des dons spontanés ou de l'expédition non autorisée au préalable..

Contrat de don

Afin d'émettre un reçu aux fins de l'impôt, la bibliothèque exige la signature d'un contrat de don.